Normalmente, os custos imobiliários e de gerenciamento de instalações representam mais de 20% das despesas totais de uma empresa. Quer reduzir significativamente estes custos e ao mesmo tempo aumentar a produtividade? Então está na hora de pensar em um software IWMS para sua empresa.
LINHAS DE AÇÃO
Os locais de trabalho evoluem constantemente, portanto, é importante dispor da tecnologia correta para gerenciá-los e controlá-los. O software IWMS surgiu como ferramenta básica para esta tarefa, possibilitando o gerenciamento de vários aspectos da empresa, como espaço, patrimônio, inventário, transporte, instalações, visitantes. Ele permite que a empresa se adapte às mais modernas tendências laborais:
Estratégias de trabalho mais flexíveis — a flexibilidade já desponta como um dos principais fatores na avaliação dos empregadores. O software IWMS permite essa acomodação. Decisões orientadas por dados — o software IWMS permite que as empresas coletem e mesclem dados em tempo real em um único sistema, possibilitando aos gerentes encontrar informações precisas rapidamente, pré-requisito para a tomada de decisões. Maior colaboração e transparência — com as ferramentas e recursos que oferece, o software IWMS melhora a comunicação entre os diferentes departamentos, possibilitando que trabalhem de forma eficaz para garantir o sucesso a longo prazo, quebrando barreiras no local de trabalho.
As vantagens de usar o software IWMS são as mais diversas: eficiência — processos automatizados simplificam as operações, permitindo que a empresa trabalhe de maneira mais inteligente; consequentemente, há aumento de produtividade com a construção de estratégias eficazes para o futuro. Redução de custos — com o uso do software IWMS, custos diretos e indiretos são reduzidos. Comprovadamente, essa redução pode ser de 10 a 15% com gerenciamento eficiente de espaço, 5 a 8% por meio de melhorias de processo, bem como de gerenciamento profissional de leasing. Flexibilidade — o software IWMS permite que a equipe conclua tarefas em dispositivos móveis, com acesso contínuo a dados, o que pode conduzir a importantes decisões. Regulamentos — saúde, segurança, meio ambiente, são muitas as regulamentações que uma empresa deve cumprir. O software IWMS estrutura todos os dados em um sistema padronizado, simplificando os processos de conformidade e relatórios. Sustentabilidade — a sustentabilidade ambiental é um dos benefícios vinculados ao uso do software IWMS, possibilitando a medição e o uso de energia de uma empresa, além de rastrear outros custos relacionados à energia para identificar as áreas nas quais há maior desperdício. Tudo pode ser integrado para que a instalação ganhe controle sobre os sistemas de ar condicionado, iluminação e ventilação.
Gerenciar as instalações de uma empresa envolve o controle de muitas variáveis. Uma solução de software IWMS é uma maneira conveniente e direta de rastrear e gerenciar todos os elementos das instalações e negócios com o uso de um único sistema, além de ser fácil de usar e flexível o suficiente para se adaptar às necessidades crescentes e em constante mudança do negócio. O uso das ferramentas tecnológicas corretas pode ser o diferencial que está faltando à sua empresa.
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