O ditado “se não está quebrado, não conserte” tem sido uma abordagem frequente para lidar com as atividades de manutenção em Facilities Management, isso até o gestor se assustar com a enorme conta, pela necessidade de consertar com urgência ativos críticos que quebraram. A resposta a essa situação é a manutenção pró-ativa, uma estratégia de manutenção que corrige a origem das condições não manifestadas claramente do equipamento.
Quer um bom exemplo de manutenção pró-ativa? As trocas de óleo em um veículo com certa quilometragem. A deterioração do motor por funcionar com pouca lubrificação é um pesadelo para consertar, e isso caso ainda seja possível esse conserto. O que parece ser um investimento mínimo para trocar o óleo, após um certo número de quilômetros, na verdade proporciona mais anos de vida útil ao carro. É esse o objetivo da manutenção pró-ativa em Facilities Management: reduzir o tempo de inatividade não planejado, falhas de equipamentos e riscos associados à operação de equipamentos defeituosos.
Os benefícios da manutenção pró-ativa (quer preventiva, quer preditiva) são claros. Ela pode finalmente vir como um subproduto de todas as tendências. Se os Facility Managers aderirem às mais recentes tecnologias e começarem a recolher dados, então será possível ter acesso a algum tipo de previsibilidade. Com isso, o seu plano de manutenção pode tornar-se mais pró-ativo e ainda mais incisivo, com menos manutenção e reparações. O tempo de inatividade não planejado não apenas afeta seriamente a produção, mas também sujeita os trabalhadores a riscos de segurança devido a equipamentos defeituosos.
O impacto da confiabilidade do equipamento no desempenho total de uma instalação tem levado as empresas a filosofias de manutenção mais pró-ativas. Embora o desgaste do equipamento seja inevitável, investir tempo e recursos em manutenção pró-ativa pode prolongar significativamente a vida útil de um ativo.
A manutenção pró-ativa permite que uma empresa reduza custos a longo prazo. A economia é alcançada evitando-se o tempo de inatividade e aumentando a confiabilidade e a disponibilidade do equipamento. O equipamento também pode estar operacional por períodos mais longos se a deterioração for minimizada pela manutenção pró-ativa. Um benefício adicional de realizar este tipo de manutenção é o risco reduzido de incidentes relacionados à segurança.
Em uma época em que a tecnologia está mais avançada do que nunca, ferramentas e softwares como um CMMS permitem uma implementação mais eficaz e eficiente de estratégias de manutenção pró-ativa, rastreando as atividades com mais precisão e as otimizando, para equilibrar custos e riscos.
Os benefícios de um programa de gerenciamento de instalações pró-ativo incluem economia de até 18% em relação a uma estratégia de manutenção reativa, podendo estender significativamente a vida útil de equipamentos críticos. Está na hora de os Facilities Managers assumirem o controle pró-ativo sobre o gerenciamento de instalações.
